2019大中华区最佳人力资源团队
兄弟机械商业(上海)有限公司行政部人事总务团队
兄弟机械商业(上海)有限公司是 brother 集团产业设备产品在中国国内的销售公司。自 2010 年 10 月成立以来,业务规模一直在扩大。现有员工 143 名在全国 12 个城市负责brother 品牌数控机床,工业用缝纫机及服装数码打印机的销售和顾客服务,截至 2018年 12 月末,每年销售额达到 13 亿元。集团总部坐落在日本的名古屋市,成立于 1934年 1 月 15 日,是一家有着 111 年历史的企业。业务范围包括打印及解决方案事业,家用机器事业,产业设备事业,网络与信息内容事业,多米诺事业。
杰出成就与贡献
一、结合企业文化,加强员工凝聚力:为了提高员工归属感,体现员工关怀,兄弟机械商业(上海)有限公司行政部人事总务团队结合对“At your side”企业文化的理解,建立轻松愉快积极向上的工作环境,并策划了多个加强员工凝聚力的项目。人事总务团队鼓励员工在晨会上分享生活小趣事,增进情感交流,拉近心理距离。人事总务团队还推出工间操,关怀员工健康,注意劳逸结合。另外,“与老板的下午茶”活动,促进公司内部纵向交流,打破文化隔阂,增加个人荣誉感,加深员工在公司经营中的参与感,体现自我价值实现。
二、承担社会责任,成交卓越雇主品牌:兄弟机械商业(上海)有限公司行政部人事总务团队长年坚持 CSR 活动,实践分担各地区在社会、经济、文化方面的责任,通过环境关爱,社区贡献,公益慈善等活动的策划、实施和反馈,努力成为优秀企业市民的企业宪章精神。2019 年度,兄弟机械已经推进了“云南公益行”、“MTA 慈善跑活动项目”等公益活动,在为社会奉献爱心的同时,也促使企业提高了品牌美誉度。
三、自主研发,打造先进人力资源管理体系:为了提高合同管理的准确性和时效性,兄弟机械商业(上海)有限公司行政部人事总务团队自行开发了一个 RPA 项目。该项目依托 BizRobo 开发平台,将重复繁琐的合同管理工作简化为高效便利的人机交互,在电脑设备闲置的时间段,依托程序自动处理文档,极大地提升了业务处理效率,实现业务处理自动化。另外,利用云平台,人事总务团队还实现了跨区域考勤同步管理,高效管理 12 个分支机构的考勤,减少了行政岗位工数,也避免了因人为因素造成的用工风险。